“少林禪茶”在古時為少林寺日用之常物，煎點為禪門酬對之恒禮，固無一日離之。然唯四時節(jié)慶、聘請監(jiān)院、首座，迎請新方丈等重大場合，由方丈、監(jiān)院、首座在僧堂為全體大眾舉行的普茶，需要張貼茶榜或茶狀昭告大眾。

茶榜的張貼有固定的程序和位置，在張貼之前須按固定程序向茶會主賓（特為）呈上以全禮節(jié)，然后再張貼在僧堂外，茶榜依茶會主人的身份之別而各有相應(yīng)的固定位置。極為特殊的情況下方丈以一寺之尊親自張貼，以示鄭重和禮遇。茶榜的材質(zhì)、字體和行格也有通行的慣例。一般用紙，真楷書寫，迎請方丈則用絹素以示重視。

茶榜之撰作一般由書記或掌書記之職的書狀侍者擔(dān)當(dāng)，早期多委付書記，后來則多任內(nèi)記為之，但迎請新方丈等重要茶榜則往往另擇專人擔(dān)任此職。隨著茶榜文體的演變，撰榜之人也隨之多樣化

茶榜逐漸從枯燥乏味的直白公文體發(fā)展出一種更具文人氣息的茶榜，脫離了公文體的窠臼，甚至不再包含公文體茶榜所必備的各種信息，成為文字禪的一種新載體，不失為教化眾生的善巧方便。